Adatvédelmi irányelvek a G. Englmayer Csoport bejelentési rendszerében
1. felelősség
A GDPR értelmében a bejelentési rendszerért a G. Englmayer, Spedition GmbH és leányvállalatai (a továbbiakban: vállalatcsoport) felelősek. Minden telephely és elérhetőség megtalálható a következő címen: https://www.englmayer.net/de/unternehmen/standorte/.
2 A bejelentési rendszer célja és jogalapja
A bejelentési rendszer célja, hogy lehetővé tegye az Englmayer-csoporton belüli (feltételezett) panaszok/jogsértések bizalmas fogadását és feldolgozását. A bejelentő rendszer keretében történő adatfeldolgozás a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja értelmében az Englmayer Csoport jogos érdekén alapul a sérelmek/jogsértések felderítése/megelőzése. Ezen túlmenően az EU Whistleblower-irányelv előírja egy belső bejelentési csatorna létrehozását. Ha a bejelentés a vállalatcsoport egy munkavállalóját érinti, a feldolgozás célja a munkaviszonnyal kapcsolatos bűncselekmények / jogi jogsértések megelőzése is.
3. az Ön személyes adatainak feldolgozása
A bejelentő rendszer használata önkéntes. Ha bejelentést tesz, a megadott információkat feldolgozzuk:
Lehetősége van arra is, hogy fájlokat küldjön a jelentési csatornán keresztül. Kérjük, különös figyelmet fordítson arra, hogy ezek rejtett személyes adatokat tartalmazhatnak.
A benyújtott adatokat többszintű jelszóvédelemmel tárolják, és a Csoport felhatalmazott, nem utasított compliance munkatársainak szűk körére (teljes compliance bizottság) korlátozzák, akik a tényállás tisztázása során az adatokat mindig bizalmasan kezelik.
4. az Ön adatainak továbbítása és közzététele
A feljelentésben szereplő vádlottakat csak akkor tájékoztatják a vádakról, ha az adatvédelmi jogszabályok alapján erre kötelezettségük van, és ha objektíven egyértelmű, hogy az információnyújtás már nem veszélyeztetheti a vizsgálatot. Az Ön, mint bejelentő személy személyazonosságát is a lehető legnagyobb mértékben védik, és biztosítják, hogy személyazonosságára vonatkozóan semmilyen következtetés nem vonható le.
Amennyiben a jelentés feldolgozásához/pontosításához szükséges, az adatokat a vállalatcsoport más alkalmazottai vagy külső tanácsadók (pl. könyvvizsgálók, tolmácsok) részére továbbítják. Az adatokat mindig csak olyan személyeknek adjuk át, akik a jelentés feldolgozásához / tisztázásához feltétlenül szükségesek. Minden személy, aki az adatokat megkapja, köteles a titoktartásra. A hatóságok és bíróságok részére történő adattovábbítás jogszabályi rendelkezéseken vagy végrehajtható végzéseken alapul.
5. megőrzési időszakok
A személyes adatokat a jelentés végleges tisztázásáig tárolják, vagy a tárolást a vállalatcsoport jogos érdeke/jogi követelmény teszi szükségessé.
6. az érintettek jogai
A bejelentő személynek és az értesítésben megnevezett személyeknek joguk van a tájékoztatáshoz, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához és a személyes adataik kezelése elleni tiltakozáshoz. Ha Ön él a tiltakozáshoz való jogával, a tárolt adatokat azonnal ellenőrzik, és a bejelentés feldolgozásához már nem szükséges adatokat haladéktalanul törlik.
Önnek joga van panaszt tenni az osztrák adatvédelmi hatóságnál is (https://www.dsb.gv.at/).
7. kapcsolat
Ha bármilyen kérdése van, vagy jogait érvényesíteni kívánja, az Englmayer-csoport adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a datenschutz@at.englmayer.net e-mail címen.
Állapot: 2023. augusztus